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收款须知
账单的分发
1.储运部管制组依业务人员Zone整理账单,定期汇集编制账单清表一式三份,将账单清表二份连同账单寄交业务人员签收。济南代理记账
2.业务人员收到帐单清表时,一份自行生计,另外一份应敏捷签还储运部管束组,如发现有不属本身的账单,应立刻以挂号寄回。
3.客户要求寄放账单时,应填写"寄放账单证实单"一份,详列笔数金额等交由客户签认,收款时才交还予客户,如因寄存账单未获取客户签认致不克不及收款时,由业务职员当真赔偿。
4.收到公司寄来的账单后,于拜访时如未能即时收款,则应失去客户对账单的签认,若未能失去客户的签认,则应敏捷于寄发日起3个月外向储运部申请失掉邮局包裹追踪执据,俾凭收款,不然逾期不办致无法收取货款时,由营业职员认真赔偿。
收款的处理措施
1.业务人员于每日收到货款时应于当日填写Collection Report一式四份(一份自留,三份寄交公司会计部出纳科)。济南代理记账
2.市内者直接将现金或支票连同Collection Report第一、二、三联亲交出纳并获取签认。
3.外地区域者应将现金有部分填写后将送款单或邮政划拨储金告诉单存入周围银行分行或邮局。
越日上午将支票,银行送款存根或邮政划拨单存根用回纹针别于Collection Report第一、二、三联,以刊出寄交司帐部出纳科。
营业职员应将注销收执贴于自存的Collection Report左下角备查。
Collection Report的填写。
第一栏:Customer No客户号码。第二栏:Customer Name客户称呼。第三栏:Invoice No填发票附单号码,若系自己后行启示票且尚未打启航票附单罢了经收款者,请填写发票号码,若系收回退票款项时,请填写"退票秘密书"的编号。
Date 账单开立日期
Amount 销货金额
第四栏:Amount Collected 收款金额
Cash所收现金金额
Check 单据
Amount 所收单子金额
Mat·Date 所收单子的兑现日期
Sort 所收单据出票待遇客户自己者填"S",属客票者填"T"。济南代理记账
Bank Name所收单子兑付构造俗称所在。
Bank A/C No 支票上的银行帐号。
※注:如因附单号码及客户号码缺填或误填,以致冲不到账,没法找出应有的销货日期以计算功效时,不予合计收款成绩。
收款票期的划定
1.依打造品各类及客户的鉴别规则下列:
(1)AM专卖店:自销货日期起4个月内的票期。超市:自销货日期起5个月内的票期。
(2)BS直接客户:以货到收款为条件者,由送货员收取现金,签收的客户则为销货日期一个月内的支票 或现金。
直销点:自销货日期起2个月内的票期。
通常市廛:自销货日期起2个月内的票期。济南代理记账
(3)CF直销点:自销货日期起2个月内的票期。一样平常市廛:自销货日期起3个月内的票期。
2.收款票期超越公司的规守时,依下列法子计算收款成就。
(1)AM
逾越1-30天时,扣该票金额20%的成绩。
超越31-60人和,扣该票金额40%的效果。
跨越61-90地利,扣该票金额60%的成效。
超过91-120人和,扣该票金额80的成就。
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